Roboworld — Duy Trường Robot 0866 153 946

Chuyển đổi số · Nghị quyết 57 · Đề án 06

Robot lễ tân AI cho Trung tâm Phục vụ Hành chính công UBND phường Yên Tử

GreetingBot Nova — lễ tân AI đón tiếp & hướng dẫn công dân

Một robot đứng ở sảnh, chủ động chào người dân bước vào, giải đáp thủ tục bằng giọng nói tiếng Việt và dẫn họ đến đúng quầy. Cán bộ được giải phóng khỏi những câu hỏi lặp lại để tập trung xử lý hồ sơ — còn người dân thấy ngay một chính quyền số hiện đại, thân thiện.

  • Tương tác bằng mô hình ngôn ngữ lớn
  • Hơn 30 ngôn ngữ giao tiếp
  • Hoạt động 12 – 14 giờ, tự về sạc
Robot lễ tân AI GreetingBot Nova — thân robot cao 135 cm, màn hình 14 inch Full HD
GreetingBot Nova — robot lễ tân & hướng dẫn AI, phân phối chính hãng bởi Roboworld

Vì sao đưa robot vào Trung tâm Hành chính công

Hai mục tiêu, bốn giá trị cụ thể

Trung tâm Phục vụ Hành chính công là đầu mối tiếp nhận và giải quyết thủ tục trực tiếp cho hàng trăm lượt công dân mỗi ngày. Áp lực phục vụ tăng trong khi biên chế cán bộ có hạn — bài toán không nằm ở năng lực cán bộ, mà ở khối lượng câu hỏi lặp lại và việc điều phối luồng người dân. Đó chính là phần việc một robot lễ tân AI đảm nhận được hoàn toàn, với chất lượng đồng nhất.

Phía người dân

  • Không biết nên đến quầy nào, hỏi bộ phận nào
  • Mang thiếu giấy tờ do không được thông tin đầy đủ từ trước
  • Thời gian chờ đợi kéo dài, đặc biệt giờ cao điểm
  • Người cao tuổi, ít tiếp xúc công nghệ gặp khó khăn
  • Không nắm rõ trình tự, phí và thời hạn giải quyết

Phía cán bộ

  • Phải trả lời lặp lại các câu hỏi cơ bản nhiều lần
  • Áp lực cao điểm cuối buổi, cuối tuần
  • Cán bộ mới chưa thuộc hết quy trình các loại thủ tục
  • Khó đảm bảo chất lượng thông tin đồng nhất giữa các ca
  • Thiếu công cụ hỗ trợ nghiệp vụ tra cứu nhanh
01

Nâng cấp chuyển đổi số

Ứng dụng AI và robot vào phục vụ hành chính công là minh chứng thực tiễn, đo lường được cho tiêu chí “ứng dụng AI trong dịch vụ công” theo Nghị quyết 57-NQ/TW và tinh thần Đề án 06 — chuyển đổi số không nằm trên báo cáo mà hiện diện ngay tại sảnh tiếp dân.

02

Cải tiến chất lượng phục vụ

Mọi công dân bước vào đều được chào đón và hướng dẫn ngay lập tức, không phụ thuộc vào lúc đông hay vắng, ca trực nào. Thông tin về trình tự, thành phần hồ sơ, phí và thời hạn được trả lời đồng nhất, chuẩn xác theo quy định.

03

Giải phóng cán bộ khỏi việc lặp lại

Robot hấp thụ phần lớn câu hỏi thường gặp, cán bộ rảnh tay tập trung vào xử lý hồ sơ chuyên môn — tăng năng suất, giảm sai sót và giảm áp lực tâm lý trong giờ cao điểm.

04

Rút ngắn thời gian giải quyết thủ tục

Người dân đến đúng quầy, đúng quy trình và mang đủ giấy tờ nhờ được hướng dẫn từ trước — giảm tỷ lệ hồ sơ không hợp lệ phải làm lại, rút ngắn thời gian xử lý trung bình.

24/7Đón tiếp, hướng dẫn không ngắt quãng
60–80%Câu hỏi thường gặp robot xử lý
30+Ngôn ngữ giao tiếp
12–14hHoạt động liên tục mỗi lần sạc

Nguồn: Báo cáo phương án ứng dụng robot lễ tân Nova GreetingBot & Catalogue giải pháp Robot AI hành chính công — Roboworld, 2026.

Sản phẩm đề xuất · OrionStar · Phân phối bởi Roboworld

GreetingBot Nova — lễ tân AI thế hệ mô hình ngôn ngữ lớn

Nova là robot lễ tân và hướng dẫn thông minh: tự phát hiện người đến, chủ động chào đón, trả lời câu hỏi bằng giọng nói tự nhiên và dẫn công dân tới đúng bộ phận. Điều hướng V-SLAM không cần dán mã vạch trên sàn, màn hình 14" Full HD hiển thị hình ảnh minh họa song song với lời nói.

GreetingBot Nova giao tiếp bằng AI thông minh — màn hình hiển thị lời chào
Nova chủ động chào và mở lời hỏi nhu cầu — người dân không cần thao tác gì trước

Sáu năng lực dùng được ngay tại sảnh hành chính công

  • Tiếp đón chủ độngCamera nhận diện người và cảm biến phát hiện công dân ngay khi bước vào sảnh; robot tiến đến, cất lời chào và hiển thị giao diện hướng dẫn.
  • Hỏi đáp bằng mô hình ngôn ngữ lớnTích hợp ChatGPT / Google Dialogue / OrionStar LLM — hiểu câu hỏi tự nhiên của người dân, không chỉ tra cứu từ khóa.
  • Hướng dẫn thủ tục hành chínhNạp sẵn trình tự, thành phần hồ sơ, phí và thời hạn từng loại thủ tục; giải đáp tức thì để người dân đến với đủ giấy tờ.
  • Dẫn đến đúng quầyKhông chỉ chỉ đường — robot trực tiếp dẫn công dân đến đúng bộ phận tiếp nhận theo tuyến đã lập bản đồ.
  • Giao tiếp đa ngôn ngữHỗ trợ hơn 30 ngôn ngữ, cấu hình tiếng Việt cho môi trường hành chính — sẵn sàng phục vụ cả người nước ngoài khi cần.
  • Tự vận hành cả ngàyHoạt động 12 – 14 giờ mỗi lần sạc, tự động quay về dock sạc khi cần — không mệt mỏi, không ngắt quãng.

Thông số kỹ thuật chính hãng

Kích thước máy55,8 × 52,5 × 135 cm
Khối lượng56 kg
Màn hình14 inch, Full HD 1080P
Hệ điều hànhAndroid 9.0
Chip xử lýQualcomm 8 nhân + MCU công nghiệp · RAM 8 GB · ROM 64 GB
Camera13 MP ở đầu · camera chiều sâu × 3 · fisheye × 2
Cảm biếnLiDAR × 1 · hồng ngoại định vị sạc × 2 · odometer · IMU × 1
Tốc độ di chuyển0,5 – 1,2 m/s (điều chỉnh được)
Thời gian hoạt động12 – 14 giờ (chế độ vận hành thông thường)
Sạc pinDock sạc tự động + sạc bằng cáp · thời gian sạc 4,5 giờ
Diện tích lập bản đồ tối đa≤ 5.000 m² · độ chính xác định vị cấp centimét
Kết nốiWi-Fi 2.4G / 5G · 4G LTE · USB 2.0 × 2 · Type-C × 1

Nguồn: tài liệu chính hãng OrionStar / roboworld.com.vn. Kịch bản hội thoại, giọng nói và nội dung hiển thị được cấu hình riêng theo bộ thủ tục của đơn vị.

Robot trong thực tế

Nova đã lên sóng truyền hình

Đài Truyền hình Vĩnh Long (THVL1) đưa tin về việc ứng dụng robot AI hỗ trợ người bệnh tại Bệnh viện Nhân dân Gia Định, TP.HCM — chính dòng GreetingBot Nova đang đề xuất cho Trung tâm. Trong phóng sự có phần phát biểu của Bác sĩ CKII Nguyễn Minh Bằng, Phó Trưởng khoa Khám bệnh của bệnh viện.

▶ Phóng sự THVL1 — “Ứng dụng robot AI hỗ trợ người bệnh”. Robot Nova đón tiếp, hướng dẫn và dẫn đường cho người bệnh tại Bệnh viện Nhân dân Gia Định, TP.HCM.

Hai vai trò Nova sẽ đảm nhận tại Trung tâm

Đón tiếp — hỏi đáp — trình bày thông tin trên màn hình, và dẫn khách đến đúng vị trí.

▶ Nova làm lễ tân: chủ động chào đón, hỏi đáp bằng AI và trình bày thông tin trên màn hình
▶ Nova dẫn khách đến đúng khu vực — năng lực áp dụng trực tiếp cho việc dẫn công dân tới quầy

Video tự phát khi lướt tới và tự dừng khi ra khỏi khung nhìn. Nhấn “Bật tiếng” để nghe âm thanh. Nguồn: phóng sự THVL1 (video đầu) và tư liệu hãng OrionStar (hai video sau).

Robot làm việc thế nào

Bốn bước vận hành trong Trung tâm

Quy trình được cấu hình một lần khi triển khai — sau đó robot vận hành hoàn toàn tự động mỗi ngày, không cần cán bộ điều khiển.

01

Đón tiếp tại cửa

Nova đứng ở vị trí lễ tân gần cửa ra vào. Khi phát hiện công dân tiến đến, robot chủ động chào và mở lời hỏi nhu cầu — người dân không cần thao tác gì trước.

Gợi ý lời chào: “Kính chào quý công dân. Tôi là trợ lý robot của Trung tâm Phục vụ Hành chính công phường Yên Tử. Quý vị cần giải quyết thủ tục gì ạ?”

02

Tư vấn & hướng dẫn thủ tục

Người dân hỏi bằng giọng nói — ví dụ “Tôi muốn chứng thực giấy tờ thì làm ở đâu?”. AI hiểu nhu cầu, giải đáp trình tự, thành phần hồ sơ, phí và thời hạn, đồng thời nhắc mang đủ giấy tờ cần thiết.

03

Dẫn đến đúng quầy

Robot dẫn người dân đến đúng bộ phận tiếp nhận (Văn hóa – Xã hội, Kinh tế Hạ tầng & Đô thị, Văn phòng HĐND – UBND…) và hiển thị nội dung hướng dẫn liên quan trên màn hình khi tới nơi.

04

Tự phục vụ & quay về sạc

Ngoài lúc dẫn khách, robot chủ động hỗ trợ người đang chờ, phát nội dung tuyên truyền dịch vụ công trực tuyến trên màn hình, ghi nhận phản hồi hài lòng và tự quay về trạm sạc — sẵn sàng cho lượt tiếp theo.

Trước & sau khi ứng dụng robot

Tiêu chíMô hình hiện tạiCó robot lễ tân AI
Hướng dẫn người dânCán bộ phải trả lời trực tiếpRobot xử lý liên tục, không ngắt quãng
Câu hỏi lặp lạiChiếm phần lớn thời gian tiếp dânRobot hấp thụ, cán bộ rảnh tay
Phân luồng đúng quầyNgười dân tự tìm, thường nhầmDẫn đường chính xác đến từng bộ phận
Hồ sơ đủ giấy tờThường thiếu, phải quay lạiĐược hướng dẫn đầy đủ trước — giảm sai sót
Chất lượng thông tinDao động theo người, theo ca trựcĐồng nhất, chuẩn xác theo quy định
Hiệu suất phục vụBiến động theo ca làm việcỔn định, 12 – 14 giờ liên tục mỗi ngày
Cập nhật quy trình mớiPhải đào tạo lại từng cán bộCập nhật từ xa qua hệ thống quản lý đám mây
Hình ảnh đơn vịTruyền thống, chưa nổi bậtHiện đại, tiên phong chuyển đổi số

Nguồn: Báo cáo phương án ứng dụng robot lễ tân Nova GreetingBot & Catalogue giải pháp Robot AI hành chính công — Roboworld, 2026.

Đã được tin dùng

Các đơn vị đã hợp tác cùng Roboworld

Robot của Roboworld đã phục vụ tại cơ quan cấp Chính phủ, trung tâm hành chính công cấp phường và cơ sở y tế — trong đó có những đơn vị ngay trên địa bàn tỉnh Quảng Ninh.

Hai robot Roboworld đón tiếp và hướng dẫn công dân tại quầy giải quyết thủ tục hành chính, Trung tâm Phục vụ Hành chính công phường Mông Dương, Quảng Ninh
Cùng tỉnh Quảng Ninh

TT Phục vụ Hành chính công UBND phường Mông Dương

Robot Roboworld đón tiếp và hướng dẫn công dân ngay tại quầy giải quyết thủ tục hành chính — đúng mô hình đang đề xuất cho phường Yên Tử. Mô hình này đã được VTV2, VnExpress và CafeBiz đưa tin.

Đội hình robot Roboworld tại triển lãm Đề án 06 của Văn phòng Chính phủ
Văn phòng Chính phủ — Triển lãm Đề án 06, thúc đẩy triển khai Nghị quyết 57
Robot Roboworld tại gian trưng bày của Tòa án Nhân dân
Tòa án Nhân dân — gian trưng bày chuyển đổi số ngành
Gian trưng bày Duy Trường Robot tại triển lãm chuyển đổi số cơ quan nhà nước
Triển lãm chuyển đổi số cơ quan nhà nước
Dàn robot Roboworld xếp đội hình trên thảm đỏ dưới trần trống đồng tại triển lãm cấp quốc gia
Đề án 06 — Kiến tạo mạch sống số quốc gia
Robot lễ tân GreetingBot Nova đứng cạnh quầy đón tiếp trong sảnh Bệnh viện Việt Nam – Thụy Điển Uông Bí
Đã mua robot Nova · Uông Bí, Quảng Ninh

Bệnh viện Việt Nam – Thụy Điển Uông Bí

Bệnh viện đã đầu tư chính dòng robot GreetingBot Nova này cho khu vực đón tiếp — cùng bài toán với Trung tâm Hành chính công: lưu lượng người lớn, nhiều câu hỏi lặp lại về thủ tục, và nhu cầu dẫn đường đến đúng bộ phận. Đây là đơn vị đang vận hành Nova ngay trên địa bàn Uông Bí, quý đơn vị có thể tham khảo thực tế trước khi quyết định.

Nova đang phục vụ thực tế tại Việt Nam

Ngoài khu vực công, GreetingBot Nova đang làm lễ tân tại các cơ sở y tế và dịch vụ có lưu lượng khách lớn — cùng kiểu công việc với sảnh hành chính công.

Robot GreetingBot Nova làm trợ lý lễ tân bên cạnh quầy tiếp đón của một phòng khám
Nova làm trợ lý lễ tân tại phòng khám — đứng cạnh quầy tiếp đón, chào và hướng dẫn khách
Robot GreetingBot Nova đón khách giữa sảnh chờ của một phòng khám thẩm mỹ
Nova đón khách tại sảnh phòng khám thẩm mỹ — chủ động tiếp cận người vừa bước vào
Đã phục vụ tại Văn phòng Chính phủ · Tòa án Nhân dân · TT Hành chính công phường Mông Dương (Quảng Ninh) · Bệnh viện Việt Nam – Thụy Điển Uông Bí · WinCommerce · Ngân hàng số Cake · Golden Gate · Haidilao · Đường sắt Việt Nam
Được VTV2, VnExpress, CafeBiz đưa tin · Có mặt tại 15/34 tỉnh thành
30+Đại lý & đối tác chiến lược
30+Kỹ sư Robotics giàu kinh nghiệm
100+Lượt demo & phản hồi tích cực
90%+Sự cố xử lý từ xa, hỗ trợ 24/7

Cam kết Roboworld

Sản phẩm chính hãng · Bảo hành & lắp đặt trọn gói

Công ty Cổ phần Tập đoàn Roboworld là nhà phân phối chính hãng, cung cấp và triển khai GreetingBot Nova tại Việt Nam. Robot bàn giao là hàng chính hãng, có đầy đủ phiếu bảo hành và hóa đơn — không phải hàng xách tay hay hàng dựng lại.

Chính sách bảo hành theo hạng mục

Hạng mục bảo hànhThời hạn
Phần cứng tổng thể (thân robot, khung cơ)12 tháng
Màn hình 14 inch Full HD12 tháng
Module camera và cảm biến (LiDAR, Depth, IMU)12 tháng
Phần mềm điều khiển (RobotOS, App)12 tháng
Pin (Battery Ternary Lithium)6 tháng
Dock sạc tự động6 tháng

Robot cần được đăng ký bảo hành trong vòng 15 ngày sau khi bàn giao. Điều kiện áp dụng: sử dụng trong nhà, nền phẳng cứng, nhiệt độ 10 – 40°C, độ ẩm 30 – 80%.

Cam kết lắp đặt & triển khai

Đào tạo, chuyển giao & hỗ trợ kỹ thuật

Lộ trình triển khai 3 bước: ① Khảo sát sảnh, đo lối đi, xác định điểm đón tiếp và các quầy đích → ② Cấu hình kịch bản thủ tục, giọng nói tiếng Việt, nội dung màn hình → ③ Lập bản đồ, chạy thử & đào tạo, bàn giao vận hành. Quý đơn vị có thể dùng thử trước khi quyết định đầu tư.

Sẵn sàng triển khai

Đưa robot lễ tân AI về
Trung tâm của quý đơn vị

Chúng tôi sẵn sàng khảo sát sảnh Trung tâm Phục vụ Hành chính công phường Yên Tử, dựng kịch bản hội thoại theo đúng bộ thủ tục đang tiếp nhận và demo robot trực tiếp trước khi quý đơn vị ra quyết định.