Chuyển đổi số · Nghị quyết 57 · Đề án 06
GreetingBot Nova — lễ tân AI đón tiếp & hướng dẫn công dân
Một robot đứng ở sảnh, chủ động chào người dân bước vào, giải đáp thủ tục bằng giọng nói tiếng Việt và dẫn họ đến đúng quầy. Cán bộ được giải phóng khỏi những câu hỏi lặp lại để tập trung xử lý hồ sơ — còn người dân thấy ngay một chính quyền số hiện đại, thân thiện.
Vì sao đưa robot vào Trung tâm Hành chính công
Trung tâm Phục vụ Hành chính công là đầu mối tiếp nhận và giải quyết thủ tục trực tiếp cho hàng trăm lượt công dân mỗi ngày. Áp lực phục vụ tăng trong khi biên chế cán bộ có hạn — bài toán không nằm ở năng lực cán bộ, mà ở khối lượng câu hỏi lặp lại và việc điều phối luồng người dân. Đó chính là phần việc một robot lễ tân AI đảm nhận được hoàn toàn, với chất lượng đồng nhất.
Ứng dụng AI và robot vào phục vụ hành chính công là minh chứng thực tiễn, đo lường được cho tiêu chí “ứng dụng AI trong dịch vụ công” theo Nghị quyết 57-NQ/TW và tinh thần Đề án 06 — chuyển đổi số không nằm trên báo cáo mà hiện diện ngay tại sảnh tiếp dân.
Mọi công dân bước vào đều được chào đón và hướng dẫn ngay lập tức, không phụ thuộc vào lúc đông hay vắng, ca trực nào. Thông tin về trình tự, thành phần hồ sơ, phí và thời hạn được trả lời đồng nhất, chuẩn xác theo quy định.
Robot hấp thụ phần lớn câu hỏi thường gặp, cán bộ rảnh tay tập trung vào xử lý hồ sơ chuyên môn — tăng năng suất, giảm sai sót và giảm áp lực tâm lý trong giờ cao điểm.
Người dân đến đúng quầy, đúng quy trình và mang đủ giấy tờ nhờ được hướng dẫn từ trước — giảm tỷ lệ hồ sơ không hợp lệ phải làm lại, rút ngắn thời gian xử lý trung bình.
Nguồn: Báo cáo phương án ứng dụng robot lễ tân Nova GreetingBot & Catalogue giải pháp Robot AI hành chính công — Roboworld, 2026.
Sản phẩm đề xuất · OrionStar · Phân phối bởi Roboworld
Nova là robot lễ tân và hướng dẫn thông minh: tự phát hiện người đến, chủ động chào đón, trả lời câu hỏi bằng giọng nói tự nhiên và dẫn công dân tới đúng bộ phận. Điều hướng V-SLAM không cần dán mã vạch trên sàn, màn hình 14" Full HD hiển thị hình ảnh minh họa song song với lời nói.
| Kích thước máy | 55,8 × 52,5 × 135 cm |
| Khối lượng | 56 kg |
| Màn hình | 14 inch, Full HD 1080P |
| Hệ điều hành | Android 9.0 |
| Chip xử lý | Qualcomm 8 nhân + MCU công nghiệp · RAM 8 GB · ROM 64 GB |
| Camera | 13 MP ở đầu · camera chiều sâu × 3 · fisheye × 2 |
| Cảm biến | LiDAR × 1 · hồng ngoại định vị sạc × 2 · odometer · IMU × 1 |
| Tốc độ di chuyển | 0,5 – 1,2 m/s (điều chỉnh được) |
| Thời gian hoạt động | 12 – 14 giờ (chế độ vận hành thông thường) |
| Sạc pin | Dock sạc tự động + sạc bằng cáp · thời gian sạc 4,5 giờ |
| Diện tích lập bản đồ tối đa | ≤ 5.000 m² · độ chính xác định vị cấp centimét |
| Kết nối | Wi-Fi 2.4G / 5G · 4G LTE · USB 2.0 × 2 · Type-C × 1 |
Nguồn: tài liệu chính hãng OrionStar / roboworld.com.vn. Kịch bản hội thoại, giọng nói và nội dung hiển thị được cấu hình riêng theo bộ thủ tục của đơn vị.
Robot trong thực tế
Đài Truyền hình Vĩnh Long (THVL1) đưa tin về việc ứng dụng robot AI hỗ trợ người bệnh tại Bệnh viện Nhân dân Gia Định, TP.HCM — chính dòng GreetingBot Nova đang đề xuất cho Trung tâm. Trong phóng sự có phần phát biểu của Bác sĩ CKII Nguyễn Minh Bằng, Phó Trưởng khoa Khám bệnh của bệnh viện.
Đón tiếp — hỏi đáp — trình bày thông tin trên màn hình, và dẫn khách đến đúng vị trí.
Video tự phát khi lướt tới và tự dừng khi ra khỏi khung nhìn. Nhấn “Bật tiếng” để nghe âm thanh. Nguồn: phóng sự THVL1 (video đầu) và tư liệu hãng OrionStar (hai video sau).
Robot làm việc thế nào
Quy trình được cấu hình một lần khi triển khai — sau đó robot vận hành hoàn toàn tự động mỗi ngày, không cần cán bộ điều khiển.
Nova đứng ở vị trí lễ tân gần cửa ra vào. Khi phát hiện công dân tiến đến, robot chủ động chào và mở lời hỏi nhu cầu — người dân không cần thao tác gì trước.
Gợi ý lời chào: “Kính chào quý công dân. Tôi là trợ lý robot của Trung tâm Phục vụ Hành chính công phường Yên Tử. Quý vị cần giải quyết thủ tục gì ạ?”
Người dân hỏi bằng giọng nói — ví dụ “Tôi muốn chứng thực giấy tờ thì làm ở đâu?”. AI hiểu nhu cầu, giải đáp trình tự, thành phần hồ sơ, phí và thời hạn, đồng thời nhắc mang đủ giấy tờ cần thiết.
Robot dẫn người dân đến đúng bộ phận tiếp nhận (Văn hóa – Xã hội, Kinh tế Hạ tầng & Đô thị, Văn phòng HĐND – UBND…) và hiển thị nội dung hướng dẫn liên quan trên màn hình khi tới nơi.
Ngoài lúc dẫn khách, robot chủ động hỗ trợ người đang chờ, phát nội dung tuyên truyền dịch vụ công trực tuyến trên màn hình, ghi nhận phản hồi hài lòng và tự quay về trạm sạc — sẵn sàng cho lượt tiếp theo.
| Tiêu chí | Mô hình hiện tại | Có robot lễ tân AI |
|---|---|---|
| Hướng dẫn người dân | Cán bộ phải trả lời trực tiếp | Robot xử lý liên tục, không ngắt quãng |
| Câu hỏi lặp lại | Chiếm phần lớn thời gian tiếp dân | Robot hấp thụ, cán bộ rảnh tay |
| Phân luồng đúng quầy | Người dân tự tìm, thường nhầm | Dẫn đường chính xác đến từng bộ phận |
| Hồ sơ đủ giấy tờ | Thường thiếu, phải quay lại | Được hướng dẫn đầy đủ trước — giảm sai sót |
| Chất lượng thông tin | Dao động theo người, theo ca trực | Đồng nhất, chuẩn xác theo quy định |
| Hiệu suất phục vụ | Biến động theo ca làm việc | Ổn định, 12 – 14 giờ liên tục mỗi ngày |
| Cập nhật quy trình mới | Phải đào tạo lại từng cán bộ | Cập nhật từ xa qua hệ thống quản lý đám mây |
| Hình ảnh đơn vị | Truyền thống, chưa nổi bật | Hiện đại, tiên phong chuyển đổi số |
Nguồn: Báo cáo phương án ứng dụng robot lễ tân Nova GreetingBot & Catalogue giải pháp Robot AI hành chính công — Roboworld, 2026.
Đã được tin dùng
Robot của Roboworld đã phục vụ tại cơ quan cấp Chính phủ, trung tâm hành chính công cấp phường và cơ sở y tế — trong đó có những đơn vị ngay trên địa bàn tỉnh Quảng Ninh.
Robot Roboworld đón tiếp và hướng dẫn công dân ngay tại quầy giải quyết thủ tục hành chính — đúng mô hình đang đề xuất cho phường Yên Tử. Mô hình này đã được VTV2, VnExpress và CafeBiz đưa tin.
Bệnh viện đã đầu tư chính dòng robot GreetingBot Nova này cho khu vực đón tiếp — cùng bài toán với Trung tâm Hành chính công: lưu lượng người lớn, nhiều câu hỏi lặp lại về thủ tục, và nhu cầu dẫn đường đến đúng bộ phận. Đây là đơn vị đang vận hành Nova ngay trên địa bàn Uông Bí, quý đơn vị có thể tham khảo thực tế trước khi quyết định.
Ngoài khu vực công, GreetingBot Nova đang làm lễ tân tại các cơ sở y tế và dịch vụ có lưu lượng khách lớn — cùng kiểu công việc với sảnh hành chính công.
Cam kết Roboworld
Công ty Cổ phần Tập đoàn Roboworld là nhà phân phối chính hãng, cung cấp và triển khai GreetingBot Nova tại Việt Nam. Robot bàn giao là hàng chính hãng, có đầy đủ phiếu bảo hành và hóa đơn — không phải hàng xách tay hay hàng dựng lại.
| Hạng mục bảo hành | Thời hạn |
|---|---|
| Phần cứng tổng thể (thân robot, khung cơ) | 12 tháng |
| Màn hình 14 inch Full HD | 12 tháng |
| Module camera và cảm biến (LiDAR, Depth, IMU) | 12 tháng |
| Phần mềm điều khiển (RobotOS, App) | 12 tháng |
| Pin (Battery Ternary Lithium) | 6 tháng |
| Dock sạc tự động | 6 tháng |
Robot cần được đăng ký bảo hành trong vòng 15 ngày sau khi bàn giao. Điều kiện áp dụng: sử dụng trong nhà, nền phẳng cứng, nhiệt độ 10 – 40°C, độ ẩm 30 – 80%.
Sẵn sàng triển khai
Chúng tôi sẵn sàng khảo sát sảnh Trung tâm Phục vụ Hành chính công phường Yên Tử, dựng kịch bản hội thoại theo đúng bộ thủ tục đang tiếp nhận và demo robot trực tiếp trước khi quý đơn vị ra quyết định.